Auf Rechnung bestellen

Du möchtest wissen, wie das Bestellen auf Rechnung funktioniert und welche Vorteile sich daraus für dich ergeben? Dieser Text richtet sich an alle, die sicher und flexibel online einkaufen möchten und Wert auf eine transparente Zahlungsabwicklung legen, ohne sofort ihre Bankdaten preisgeben zu müssen.

Was bedeutet „Auf Rechnung bestellen“?

Das Bestellen auf Rechnung ist eine der beliebtesten und kundenfreundlichsten Zahlungsarten im Online-Handel. Im Wesentlichen bedeutet es, dass du eine Ware oder Dienstleistung erhältst und die Bezahlung erst später, nach Erhalt und Überprüfung der Ware, tätigst. Du erhältst zusammen mit der Ware oder separat eine Rechnung, auf der alle relevanten Informationen wie Artikel, Preise, Versandkosten und das Zahlungsziel vermerkt sind. Deine Aufgabe ist es dann, den fälligen Betrag innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu begleichen.

Vorteile des Bestellen auf Rechnung

Die Vorteile dieser Zahlungsoption sind vielfältig und machen sie zu einer attraktiven Wahl für viele Konsumenten:

• Kein Risiko vor Erhalt der Ware: Du zahlst erst, wenn du die Ware erhalten und geprüft hast. Das bedeutet, du gehst kein Risiko ein, Geld für etwas zu bezahlen, das du nie erhältst oder das beschädigt ist. Sollte die Ware nicht deinen Erwartungen entsprechen oder defekt sein, kannst du sie in der Regel zurücksenden, ohne dass du dir Sorgen um die Rückerstattung deines bereits bezahlten Geldes machen musst.
• Flexibilität und Bequemlichkeit: Die Bezahlung erfolgt erst nach Erhalt der Ware. Das gibt dir finanziellen Spielraum und erlaubt dir, deine Ausgaben besser zu planen. Du musst nicht sofort Geld von deinem Konto abbuchen lassen, sondern kannst es bis zum Fälligkeitsdatum der Rechnung anderweitig nutzen.
• Sicherheit: Da du deine Bankdaten oder Kreditkartennummern nicht direkt beim Bestellvorgang angeben musst, minimierst du das Risiko von Datenmissbrauch und Betrug. Die Transaktion ist durch die Rechnung abgesichert.
• Kontrolle über die Ware: Du hast die Möglichkeit, die bestellten Artikel in Ruhe zu inspizieren, anzuprobieren oder auszuprobieren, bevor du die Zahlung auslöst. Dies ist besonders bei Kleidung oder technischen Geräten von Vorteil.
• Geeignet für Erstkäufer: Für Neukunden in einem Online-Shop ist das Bestellen auf Rechnung oft eine gute Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen, da sie die Ware zuerst erhalten.

Der Ablauf: Schritt für Schritt zum Rechnungskauf

Der Prozess des Bestellens auf Rechnung ist in der Regel unkompliziert und folgt einem klaren Ablauf:

1. Produktauswahl: Wähle die gewünschten Produkte in deinem Online-Shop aus und lege sie in den Warenkorb.
2. Auswahl der Zahlungsart: Gehe zur Kasse und wähle dort die Zahlungsoption „Rechnungskauf“ aus den verfügbaren Optionen.
3. Bonitätsprüfung: Der Online-Shop prüft deine Bonität. Dies geschieht in der Regel durch die Weitergabe deiner Daten an einen externen Dienstleister (z.B. Klarna, Ratepay, Billpay). Diese Prüfung ist notwendig, um sicherzustellen, dass du deinen Zahlungsverpflichtungen nachkommen kannst. Die Prüfung erfolgt meist schnell und unbemerkt im Hintergrund.
4. Bestellbestätigung: Wenn die Bonitätsprüfung positiv ausfällt, erhältst du eine Bestellbestätigung per E-Mail.
5. Warenversand: Der Händler versendet die bestellte Ware an dich.
6. Rechnungserhalt: Du erhältst die Rechnung entweder zusammen mit der Ware, separat per Post oder als PDF per E-Mail.
7. Warenprüfung und Bezahlung: Überprüfe die Ware nach Erhalt. Wenn alles in Ordnung ist, bezahlst du die Rechnung innerhalb der angegebenen Frist (z.B. 14 oder 30 Tage). Solltest du die Ware retournieren wollen, informierst du den Händler und folgst dessen Rückgaberichtlinien. Die Zahlung wird dann entsprechend storniert oder angepasst.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Obwohl der Rechnungskauf sehr kundenfreundlich ist, gibt es einige Voraussetzungen und mögliche Einschränkungen, die du kennen solltest:

• Bonitätsprüfung: Wie bereits erwähnt, ist eine positive Bonitätsprüfung unerlässlich. Ein negativer SCHUFA-Score oder andere negative Einträge können dazu führen, dass der Rechnungskauf abgelehnt wird.
• Neukunden-Beschränkungen: Manche Shops begrenzen den Bestellwert für Neukunden bei der ersten Bestellung auf Rechnung oder bieten diese Option für Erstbesteller gar nicht an, um das Risiko zu minimieren.
• Lieferadresse: Die Lieferadresse muss in der Regel mit der Rechnungsadresse übereinstimmen. Dies dient der Betrugsprävention.
• Bestellwert: Es kann Mindest- oder Höchstgrenzen für den Bestellwert beim Rechnungskauf geben.
• Verfügbarkeit: Nicht jeder Online-Shop bietet den Rechnungskauf als Zahlungsoption an.

Das Zahlungsziel: Worauf du achten musst

Das Zahlungsziel ist der Zeitraum, innerhalb dessen du die Rechnung begleichen musst. Üblich sind Fristen von 14 oder 30 Tagen nach Erhalt der Ware oder nach Rechnungsdatum. Achte genau auf dieses Datum, um Mahngebühren oder negative Auswirkungen auf deine Bonität zu vermeiden.

Kosten beim Rechnungskauf

In den meisten Fällen ist der Rechnungskauf für dich als Konsument kostenfrei. Das bedeutet, du zahlst genau den Betrag, der auf der Rechnung steht. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung dieser Zahlungsart an. Manche Shops erheben jedoch eine kleine Bearbeitungsgebühr, die aber transparent ausgewiesen sein muss.

Wer steckt hinter dem Rechnungskauf?

Oftmals wickeln Online-Shops den Rechnungskauf nicht selbst ab, sondern lagern diesen Prozess an spezialisierte Dienstleister aus. Bekannte Anbieter sind beispielsweise Klarna, Ratepay, Billpay oder AfterPay. Diese Unternehmen übernehmen das Ausfallrisiko und die gesamte Zahlungsabwicklung. Wenn du auf Rechnung bestellst, schließt du im Grunde eine Vereinbarung mit diesem Dienstleister ab.

Sicherheit und Datenschutz beim Rechnungskauf

Die Sicherheit deiner Daten hat oberste Priorität. Wenn du auf Rechnung bestellst, werden deine persönlichen Daten, insbesondere zur Bonitätsprüfung, an externe Dienstleister übermittelt. Diese Unternehmen sind verpflichtet, strenge Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Deine Bankverbindung wird nicht direkt an den Shop weitergegeben, was das Risiko von Missbrauch reduziert. Achte darauf, dass der Online-Shop eine sichere Verbindung (SSL-Verschlüsselung) für den Bestellvorgang anbietet.

Der Umgang mit Rücksendungen und Retouren

Wenn du einen Teil oder die gesamte Bestellung retournieren möchtest, ist das beim Rechnungskauf ebenfalls unkompliziert:

• Ware zurücksenden: Folge den Rückgaberichtlinien des Online-Shops. Verpacke die Artikel und sende sie an den Händler zurück.
• Informiere den Händler: Teile dem Händler mit, welche Artikel du retournierst.
• Zahlung anpassen: Wenn du die Rechnung noch nicht bezahlt hast, wird der Rechnungsbetrag entsprechend reduziert. Hast du bereits bezahlt, erhältst du eine Gutschrift oder eine Rückerstattung.
• Wichtig: Bezahle den Rechnungsbetrag nur für die Artikel, die du behältst. Ignoriere die ursprüngliche Rechnung nicht, auch wenn du retournierst. Warte auf eine angepasste Rechnung oder kläre das Vorgehen mit dem Händler.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Auf Rechnung bestellen

Ist das Bestellen auf Rechnung immer kostenlos?

In der Regel ja. Die meisten Online-Shops erheben keine zusätzlichen Gebühren für den Rechnungskauf. Es ist jedoch immer ratsam, die Zahlungsbedingungen des jeweiligen Shops zu prüfen, da in seltenen Fällen kleine Bearbeitungsgebühren anfallen können.

Was passiert, wenn meine Bonitätsprüfung negativ ausfällt?

Wenn deine Bonitätsprüfung negativ ist, kann der Online-Shop dir den Rechnungskauf verweigern. Oft werden dir dann aber alternative Zahlungsarten wie Vorkasse, PayPal oder Kreditkarte angeboten.

Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?

Das Zahlungsziel variiert je nach Shop und liegt meist zwischen 14 und 30 Tagen nach Erhalt der Ware oder des Rechnungsdatums. Dieses Datum ist immer auf deiner Rechnung vermerkt.

Kann ich auch als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Viele Shops bieten auch Neukunden den Rechnungskauf an, oft jedoch mit einem begrenzten Bestellwert für die erste Bestellung. Manche Shops verlangen bei der ersten Bestellung eine andere Zahlungsart, um die Bonität zu prüfen.

Was muss ich tun, wenn die gelieferte Ware beschädigt ist?

Du solltest den Händler umgehend über den Schaden informieren und die Ware gemäß den Rückgaberichtlinien des Shops retournieren. Du musst die beschädigte Ware nicht bezahlen. Kläre das weitere Vorgehen mit dem Kundenservice des Shops.

Muss ich die Rechnung sofort bezahlen, wenn ich einen Teil der Ware zurücksende?

Nein. Wenn du einen Teil der Bestellung retournierst, reduzierst du den Rechnungsbetrag entsprechend. Bezahle nur den Betrag für die Artikel, die du behältst. Informiere den Händler über die Retoure, damit die Rechnung korrekt angepasst werden kann.

Welche Daten werden für die Bonitätsprüfung benötigt?

Für die Bonitätsprüfung werden in der Regel dein vollständiger Name, deine Adresse, dein Geburtsdatum und manchmal auch deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse benötigt. Diese Daten werden an einen Auskunfteidienstleister übermittelt.