Einkaufen auf Rechnung

Sie möchten online einkaufen und erst später bezahlen? Das Einkaufen auf Rechnung bietet Ihnen diese Flexibilität, birgt jedoch auch potenzielle Risiken, die Sie kennen sollten. Dieser Ratgeber beleuchtet die Funktionsweise, die Vorteile, Nachteile und wichtige Aspekte beim Kauf auf Rechnung, damit Sie diese Zahlungsart sicher und informiert nutzen können.

Was bedeutet Einkaufen auf Rechnung?

Beim Einkaufen auf Rechnung erwerben Sie Waren oder Dienstleistungen, ohne die Zahlung unmittelbar leisten zu müssen. Stattdessen erhalten Sie nach Erhalt der Ware eine Rechnung, die Sie innerhalb einer bestimmten Frist, meist 14 Tage, begleichen. Diese Zahlungsoption wird von zahlreichen Online-Shops angeboten und ist besonders beliebt, da sie Ihnen ermöglicht, die bestellten Artikel erst zu prüfen, bevor Sie dafür bezahlen. Der eigentliche Zahlungsverkehr wird oft von spezialisierten Dienstleistern wie Klarna, Ratepay oder PayPal abgewickelt, die das Ausfallrisiko für den Händler übernehmen.

Vorteile des Einkaufs auf Rechnung

Die Attraktivität des Einkaufs auf Rechnung liegt in mehreren entscheidenden Vorteilen:

• Sicherheit und Prüfmöglichkeit: Sie erhalten die Ware zuerst und können sie in Ruhe prüfen. Sollte die Ware beschädigt sein, nicht passen oder nicht Ihren Erwartungen entsprechen, können Sie sie in der Regel problemlos retournieren, ohne bereits Geld ausgegeben zu haben. Dies minimiert das Risiko eines Fehlkaufs erheblich.
• Flexibilität und Liquidität: Ihre eigene Liquidität wird geschont, da die Zahlung erst zu einem späteren Zeitpunkt fällig wird. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn Sie kurzfristig unerwartete Ausgaben haben oder Ihre Einnahmen unregelmäßig eingehen.
• Keine sofortige Preisgabe sensibler Daten: Anders als bei Vorkasse oder Sofortüberweisung geben Sie Ihre Bankverbindung nicht unmittelbar bei der Bestellung preis. Dies kann als zusätzlicher Schutz empfunden werden.
• Bequemlichkeit: Das Verfahren ist meist unkompliziert. Nach Erhalt der Ware erhalten Sie die Rechnung per E-Mail oder Post und können die Zahlung bequem online oder per Überweisung tätigen.

Nachteile und Risiken beim Kauf auf Rechnung

Trotz der vielen Vorteile sollten Sie sich auch der potenziellen Nachteile und Risiken bewusst sein:

• Bonitätsprüfung: Nahezu jeder Online-Shop prüft Ihre Bonität, bevor er den Kauf auf Rechnung gestattet. Bei negativen Schufa-Einträgen oder einem geringen Score kann diese Zahlungsoption abgelehnt werden.
• Verzugsgebühren und Mahnungen: Wenn Sie die Zahlungsfrist versäumen, fallen schnell Mahngebühren und Verzugszinsen an. Dies kann die ursprünglichen Kosten erheblich erhöhen. Bei wiederholten oder sehr hohen Zahlungsrückständen kann dies auch Ihre Bonität negativ beeinflussen.
• Kosten für Retouren: Auch wenn die Ware retourniert wird, müssen Sie zunächst die Rechnung begleichen. Erst nach Bearbeitung der Retoure durch den Händler erhalten Sie eine Gutschrift oder Erstattung. Dies kann kurzfristig zu einem Liquiditätsengpass führen.
• Missbrauchspotenzial: In seltenen Fällen kann es zu Bestellungen auf fremde Rechnung kommen. Achten Sie daher immer auf die korrekte Zustellung und melden Sie verdächtige Lieferungen umgehend.
• Zusätzliche Gebühren: Einige Händler oder Zahlungsdienstleister berechnen eine kleine Gebühr für den Kauf auf Rechnung, insbesondere bei geringen Bestellwerten.

Wer kann auf Rechnung kaufen?

Die Möglichkeit, auf Rechnung zu kaufen, ist nicht jedem vorbehalten. Online-Shops und deren Zahlungsdienstleister führen in der Regel eine Bonitätsprüfung durch, um das Ausfallrisiko zu minimieren. Folgende Kriterien sind dabei relevant:

• Positive Bonitätshistorie: Ein guter Schufa-Score und keine negativen Einträge sind entscheidend.
• Volljährigkeit: Nur Personen ab 18 Jahren können in der Regel auf Rechnung bestellen.
• Wohnsitz in Deutschland: Die meisten Händler beschränken diese Zahlungsoption auf Kunden mit Wohnsitz in Deutschland.
• Erste Bestellung: Bei Erstbestellungen kann es vorkommen, dass die Kaufsumme auf Rechnung begrenzt ist oder die Option gar nicht angeboten wird.
• Angabe korrekter Daten: Eine korrekte Angabe von Name, Adresse und Geburtsdatum ist für die Bonitätsprüfung unerlässlich.

Auch wenn Sie bei einem Shop bisher unbekannt sind, kann die Bonitätsprüfung dazu führen, dass der Kauf auf Rechnung nicht möglich ist.

Der Ablauf beim Einkaufen auf Rechnung im Detail

Der Prozess des Einkaufs auf Rechnung ist in der Regel standardisiert und einfach gehalten. Hier ist ein typischer Ablauf:

1. Produktauswahl und Warenkorb: Sie wählen die gewünschten Produkte aus und legen sie in den Warenkorb.
2. Bestellabwicklung und Zahlungsartwahl: Im Bestellprozess wählen Sie „Kauf auf Rechnung“ als bevorzugte Zahlungsart aus.
3. Bonitätsprüfung: Der Online-Shop oder der beauftragte Zahlungsdienstleister führt eine Bonitätsprüfung durch. Dies geschieht meist automatisiert.
4. Bestellbestätigung und Versand: Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine Bestellbestätigung. Die Ware wird versendet.
5. Warenerhalt und Prüfung: Sie erhalten die bestellte Ware und haben nun die Möglichkeit, sie zu prüfen.
6. Rechnungserhalt: Sie erhalten die Rechnung, meist per E-Mail oder im Paket. Lesen Sie das Zahlungsziel genau durch.
7. Zahlung: Sie überweisen den Rechnungsbetrag innerhalb der angegebenen Frist an den Händler oder den Zahlungsdienstleister.
8. Retourenabwicklung (falls notwendig): Wenn Sie Artikel retournieren möchten, befolgen Sie die Rückgaberichtlinien des Shops. Nach Bearbeitung der Retoure erhalten Sie eine Gutschrift oder eine angepasste Rechnung.

Zahlungsdienstleister für den Kauf auf Rechnung

Viele Online-Shops arbeiten mit spezialisierten Zahlungsdienstleistern zusammen, um den Kauf auf Rechnung abzuwickeln. Diese Dienstleister übernehmen das Ausfallrisiko für den Händler und kümmern sich um das Forderungsmanagement. Zu den bekanntesten Anbietern zählen:

• Klarna: Einer der Marktführer, der verschiedene Zahlungsoptionen wie Rechnung, Ratenkauf und Sofortkauf anbietet.
• Ratepay: Ein weiterer wichtiger Player im deutschen Markt, der sich auf sichere Zahlungsabwicklungen spezialisiert hat.
• PayPal: Bietet ebenfalls die Option „Kauf auf Rechnung“ an, oft direkt über das PayPal-Konto.
• Billpay: Ein etablierter Anbieter für sichere Online-Zahlungen, inklusive Kauf auf Rechnung.
• Lastschrift (nicht direkt Rechnung, aber ähnliche spätere Zahlung): Wird manchmal als Alternative angeboten, bei der der Betrag zu einem späteren Zeitpunkt vom Konto abgebucht wird.

Bei der Auswahl des Shops sollten Sie darauf achten, welche Zahlungsdienstleister angeboten werden, da diese unterschiedliche Konditionen und Serviceleistungen haben können.

Wichtige Hinweise für sicheres Einkaufen auf Rechnung

Um das Einkaufen auf Rechnung sicher und risikofrei zu gestalten, beachten Sie folgende Punkte:

• Rechnungsdatum und Zahlungsziel prüfen: Achten Sie genau auf das Datum auf der Rechnung und das darauf angegebene Zahlungsziel.
• Nur bei vertrauenswürdigen Shops bestellen: Kaufen Sie nur bei Online-Shops, denen Sie vertrauen und die ein Impressum sowie klare Datenschutzbestimmungen haben.
• Bonität im Auge behalten: Häufige Ablehnungen des Kaufs auf Rechnung können ein Hinweis auf eine angeschlagene Bonität sein.
• Rücksendungen fristgerecht melden: Informieren Sie den Händler umgehend über geplante Retouren, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Zahlung nachweisbar machen: Heben Sie Überweisungsbelege auf, bis die Zahlung erfolgreich verbucht wurde.
• Geringe Bestellwerte bei unbekannten Shops: Bei der ersten Bestellung in einem neuen Shop kann es ratsam sein, zunächst kleinere Beträge auf Rechnung zu bestellen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Einkaufen auf Rechnung

Was passiert, wenn ich die Rechnung zu spät bezahle?

Wenn Sie die Rechnung nicht innerhalb der vereinbarten Frist bezahlen, geraten Sie automatisch in Zahlungsverzug. Dies hat in der Regel zur Folge, dass Mahngebühren und Verzugszinsen anfallen. Diese zusätzlichen Kosten können den ursprünglichen Kaufpreis erheblich erhöhen. Zudem kann ein Zahlungsverzug negative Auswirkungen auf Ihre Bonität haben und zukünftige Bestellungen auf Rechnung erschweren.

Kann ich auch als Neukunde auf Rechnung bestellen?

Ja, viele Online-Shops ermöglichen auch Neukunden den Kauf auf Rechnung. Allerdings kann es sein, dass die Bonitätsprüfung bei Neukunden strenger ausfällt oder der maximale Bestellwert für die erste Rechnung begrenzt ist. Manche Shops bieten diese Zahlungsart für Neukunden gänzlich an.

Wie lange habe ich Zeit, die Rechnung zu bezahlen?

Die übliche Zahlungsfrist für Einkäufe auf Rechnung beträgt 14 Tage ab Erhalt der Ware oder des Rechnungsdatums. Diese Frist kann jedoch je nach Shop variieren. Es ist wichtig, das genaue Zahlungsziel auf Ihrer Rechnung zu überprüfen, um Verzug zu vermeiden.

Was mache ich, wenn die gelieferte Ware beschädigt ist oder ich sie retournieren möchte?

Wenn die Ware beschädigt ist oder Sie sie aus anderen Gründen retournieren möchten, müssen Sie zunächst die Rechnung bezahlen. Informieren Sie anschließend den Online-Shop über die Retoure gemäß deren Rückgaberichtlinien. Nach erfolgreicher Bearbeitung der Retoure erhalten Sie eine Gutschrift oder die Rückerstattung des bereits bezahlten Betrags. Es ist ratsam, die Rücksendung ordnungsgemäß zu dokumentieren.

Wird meine Bonität geprüft, wenn ich auf Rechnung kaufe?

Ja, in nahezu allen Fällen wird Ihre Bonität geprüft, bevor der Kauf auf Rechnung genehmigt wird. Der Händler oder der von ihm beauftragte Zahlungsdienstleister fordert Auskünfte bei Auskunfteien wie der Schufa ein, um Ihre Zahlungsfähigkeit einzuschätzen.

Kann ich auch bei geringem Einkommen auf Rechnung einkaufen?

Ob Sie auf Rechnung einkaufen können, hängt nicht primär von der Höhe Ihres Einkommens ab, sondern von Ihrer Bonität und der Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Rechnung begleichen können. Eine solide Zahlungshistorie ist hierbei entscheidend. Wenn Sie aktuell finanzielle Schwierigkeiten haben, ist das Einkaufen auf Rechnung möglicherweise nicht die beste Wahl.

Was sind die häufigsten Gründe für eine Ablehnung des Kaufs auf Rechnung?

Die häufigsten Gründe für eine Ablehnung des Kaufs auf Rechnung sind eine schlechte Bonität (z. B. negative Schufa-Einträge, ein niedriger Score), ein nicht verifiziertes Alter (unter 18 Jahren), eine abweichende Rechnungs- und Lieferadresse bei der ersten Bestellung oder ein bereits bestehender offener Posten bei demselben Händler oder Zahlungsdienstleister.